Het is alweer ruim een jaar geleden dat we de capaciteit van de padel banen op HTC hebben verdubbeld van 2 naar 4 banen. Dit was hard nodig gezien de toenemende populariteit van deze mooie sport. Inmiddels zien we echter dat we de afgelopen maanden alweer tegen de grenzen van de capaciteit aanlopen en dat er met name in de avond uren echt een tekort is (+60% meer reserveringen t.o.v. 2022). Diverse leden spreken ons hier ook op aan, wat begrijpelijk is. We zullen dan ook gaan onderzoeken of verdere uitbreiding mogelijk is, met de kanttekening dat we niet nog meer tennisbanen zullen opofferen. Dit betekent dat we met de gemeente in gesprek zullen moeten gaan om te kijken naar de mogelijkheden, en dat zal de nodige tijd kosten. Los van het tekort aan capaciteit is de trieste conclusie ook dat er nog steeds mensen zijn die, om het maar simpel te zeggen, frauderen om ten koste van anderen en de club vaker of onbetaald te kunnen spelen. 

Om voor nu toch te proberen de situatie wat te verbeteren zullen de volgende maatregelen ingaan per 17 juli.

1. De speelduur in de piektijden zal aangepast worden. Overdag tot 17.00 uur kan er 90 minuten gespeeld worden, na 17.00 uur wordt dit beperkt tot 60 minuten. In het weekend blijft het 90 minuten per reservering. Na de zomer zullen we evalueren of we dit voor het najaar en winter eventueel weer (deels) terug zetten
2. Het vooruit reserveren wordt aangepast van nu 1 week naar maximaal 6 dagen / 144 uur vooruit, en niet vanaf 00:00, maar vanaf het actuele tijdstip. Voorbeeld: het is nu woensdag 16:00 dan kun je + 144 uur vooruit reserveren tot volgende week dinsdag 16:00, maar dus nog niet om 17:00
3. Het aanzetten van een email bevestiging naar eenieder voor wie een reservering wordt gemaakt. Dit zodat mensen kunnen zien wanneer hun naam oneigenlijk en onbewust wordt gebruikt door een ander
4. De reserveringen met de INTRODUCEE pas worden onjuist gebruikt door leden voor het snel even boeken/reserveren van een baan ( omdat de eigen spelers al bezet zijn/of aan hun limiet zitten). Vanaf nu worden er kosten (€7,50) in rekening gebracht voor het gebruik van de introducee pas ondanks dat hij er later weer uitgehaald wordt. 

    

De geldende regel dat je per dag maximaal 1 keer mag spelen blijft uiteraard gelden.

We hopen dat dit wat nodige verlichting zal geven en zullen hard aan de slag gaan om te onderzoeken of we kunnen uitbreiden!

Tot slot nog een dringend beroep op jullie allemaal : 

• Zorg dat de reservering de juiste spelers betreft. Wijzigingen / invallers zijn eenvoudig in een paar minuten door te voeren via de clubapp. Dit voorkomt een hoop gedoe en irritatie bij anderen
• Reserveer een introducee voor elke speler die niet lid is. Dit kan eenvoudig via de Clubapp en het kost slechts 5 eur per uur per speler. De banen en het onderhoud zijn immers niet gratis
• Ga eerlijk om met de mogelijkheden en probeer het reservering systeem niet te manipuleren 
• Spreek elkaar aan op het niet houden aan de afspraken. Wij als bestuur doen dit uiteraard ook, maar zijn hier niet alleen verantwoordelijk voor. Het is erg vervelend om continue als politie agent te moeten acteren als we zelf ook proberen te genieten van de sport en gezelligheid. 

Dus kortom, neem je verantwoordelijkheid, hou het eerlijk, hou het leuk!